e-Fatura Geçiş & Tasarruf Hesaplayıcı

e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip, GİB sistemi üzerinden elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Mükellefler arası (B2B) işlemlerde kullanılır; baskı, kargo ve fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır.

e-Fatura, alıcısı da e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere kesilir. e-Arşiv ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketici veya mükellef olmayanlar) kesilen elektronik faturadır. İkisi de elektronik düzenlenir; fark, alıcının sisteme kayıtlı olup olmamasından kaynaklanır.

e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu, belirli ciro hadlerini aşan mükellefler ile bazı sektörler için geçerlidir. Hadler ve kapsam mevzuatla zaman zaman güncellenir. Sizin için güncel zorunluluk durumunu GİB tebliğlerinden ve mali müşavirinizden teyit edin; bu araç belirli bir ciro haddi dayatmaz.

Tasarruf; kağıt ve form gideri, yazıcı/toner baskı maliyeti, posta/kurye kargo ücreti, fiziksel arşivleme alanı ve elle hazırlama/takip işçiliği kalemlerinin azalmasından gelir. e-Fatura tarafında ise kontör/işlem gideri ve opsiyonel paket/entegrasyon maliyeti oluşur; net tasarruf bu ikisi arasındaki farktır.

Özel entegratör, GİB onaylı bir hizmet sağlayıcı üzerinden hızlı ve düşük kurulum maliyetiyle başlamayı sağlar; genellikle düşük/orta hacimler için uygundur. Özel entegrasyon ise faturalama sürecini doğrudan kendi ERP/yazılımınıza bağlar; yüksek hacim, otomasyon ve sistem entegrasyonu ihtiyacı olanlar için daha verimlidir.

Genel adımlar: mali mühür/elektronik imza temini, GİB e-Fatura sistemine başvuru/kayıt, bir entegratör veya özel entegrasyon yönteminin seçilmesi, faturalama/ERP sisteminizin entegrasyonu ve test faturalarıyla devreye alma. Süreç ve gereksinimler için mali müşaviriniz ve seçtiğiniz çözüm sağlayıcısıyla ilerleyin.